2015年8月28日 星期五

「職場溝通力-溝通技巧實務訓練」 學員回饋(光電產業光電材料事業部)


光電產業光電材料事業部的小愛是我最喜歡的學員之一
積極、主動、尤其那份學習的心,真的是太棒了!
他也是我在6/23這天的訓練課程後最快將學習心得寄來的學員,太優秀了~(掌聲)









信件中寫到:
你的課我很喜歡呢
你是少數會先進教室觀察學員的講師
課程中也很活潑生動,以後若還有機會,我一定會在選你的課程

看到這邊都感動到落淚了
原來講師的用心,學員是感受得到的!

經小愛的同意刊登,將他的學習心得分享給更多的學員們

此次的訓練課程並非是由我的公司幫員工報名,而是我自己利用休假期間,向工業會報名此次課程; 並找了公司裡2名對此次課程有興趣的同事一起上課。所以這堂課除了讓我學習獲得知識外;也讓我有額外的感觸。

專科畢業後,我就開始進入職場工作,,一開始做的是內勤的工作,接觸的也只是同辦公室的同事,也許是因為當時年紀還輕,並未發覺自己在溝通上有任何的不妥, 想說什麼就脫口而出。後來因為我調到了業務單位;做起業務助理的工作,這工作對外接觸的機會變多了,面對著各式各樣不同的客戶群,自己並沒有涉獵任何有關 溝通的相關知識,常被客戶罵的體無完膚,但這項工作也是讓我感覺到自己在溝通能力上的不足。

剛進教室時,我習慣性的替另外2位同事預留了同桌的位子。但課程一開始,老師給了每個人一個號碼,然後請大家找和自己相同號碼的人坐在同一桌;如此一來我和我的同事都分開來了。面對著同桌的5個陌生人,我自己已經不知不覺的築起防護,告訴自己不認識的人,等會上課起來應該會很無趣吧!一起討論問題也會不順利吧!

但其實不然,一開始老師給了大家一張紙,上頭列了幾個問題,請大家填寫好後,去尋找和自己有相同答案的人,並在紙上簽名,而這個動作其實就是溝通的第一步驟;讓不認識彼此透過「共同點」去熟悉對方,讓對方放下防備心;才能有進一步的再溝通。

課程中提到,要讓職場的升遷管道暢通,三分要靠「硬功夫」,七分則靠「軟技巧」;而這軟技巧指的就是良好的溝通,溝通交涉是一項只靠「語言」,就能讓弱者戰勝強者的智力遊戲。因為單憑一句話,就能打開僵局,扭轉對自己不利的情勢,因為能善用溝通者,才能為自己在職場中找到貴人,也能讓自己成為別人的貴人,在兩者相輔相成之下,遠比自己埋頭苦幹來的成效還大。

在做業務助理時,因為溝通不良的狀況無法有效的改善,於是自己申請調離現職。其實在職場中,不斷被轉調者,通常表示兩種情形,一者是人材,公司對你臨為受命,另一種呢?就是人球了吧!一開始我應該是屬於後者,因為公司覺得我還能用,所以留著。

轉調後的職位是採購,和前者性質完全不同,但也是對外溝通居多。也許是前者工作經驗的累積,這個工作讓我做起來有些信心。在我要和供應商談價前,我會先跟對方閒聊,上完這堂課,我才知道原來這個動作也是課程中老師提出,要溝通之前要先讓對方先放下防備心,覺得你無害,才能再進一步的溝通。

當然當採購不單只對外,還要對廠內的溝通。而我覺得課程中提出溝通4原則,也適用於我的工作內容,

  • 陳述事實:多數人會把陳述變成抱怨,當一件事情變成情緒的抱怨時,便不能呈現出真實的問題,因為抱怨不能解決問題,唯有平心靜氣的陳述表達才能讓另一方了解。

  • 重視感覺:我最常聽到主管的回應就是,就是這樣啊!原來便是沒有感同身受,因為要解決員工的問題除了傾聽外,如果沒有同理心,應該也就沒有後面的行動方案出來。

  • 連結共識:要有共識,結果才會一致。課程中有個小遊戲,聽拿一張A4的紙老師的指令,不觀看別人的情況,做出自己聽到指令的動作,指令的第一個是對摺再來是在右下撕下一角,大家都了解對摺的方法,但有的人紙拿橫的,有的拿直的,再來聽到「對摺」,有人上下摺,有人左右摺,方法不一樣,但都叫對摺。這個遊戲很有趣,但有突顯出大家在沒有詳細溝通前,對事情的理解不同,結果就不同。回家後我對我的小朋友也做了個實驗,我叫他「你在那裡等我」,結果他的「那裡」和我想的「那裡」不一樣,所以我應該要改變我的溝通方式,把說話變成溝通,把「那裡」換的更明確一些才對;「那裡」換成在「某某地方」前等我!

  • 未來行動:在良好的溝通後就是要靠「行動」來解決,若沒有行動,那麼良好的溝通也成了沒有任何的目標和結果的閒聊了。

一開始老師用馬雲的話,給了同學

不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個人的才幹,既不能傳承,又無法進步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊幹邊學,最終實現自己的價值。

課後我自己深深的感覺上帝創造萬物,卻只賦予人類可以用完整的「語言」表達自己的意思,當然溝通不是在說八卦,不是照稿演講,因此良好的溝通在人與人之間,是多麼重要而且需要不斷需要學習的功課,因為良好的溝通不但能成就自己,也能成就他人。 

謝謝小愛,非常喜歡學習動力百分百的你
看完你的學習心得好感動,字句間可以看出你在這次短短6個小時的課程中對你自己的幫助,要給你一個大大的讚!
也感謝你喜歡這次的課程,下回歡迎你再次走入我的教室學習。